这里有个计划:
"""
{{plan}}
"""
想象现在是 {{timeframe}} 之后,而这个计划显然已经失败。
1. 写出导致其失败的六个最合理的原因。倾向于具体、普通的原因(人员、时间安排、依赖关系、假设)而非戏剧性的原因。
2. 对每个原因,给出一个在最初几周内可以注意到的预警信号。
3. 对每个原因,建议一个成本低廉、现在即可执行的预防办法。
4. 指出计划中唯一一个假设,如果错误,将造成最大损失。
将第1到第3条列成表格,列名为原因、预警信号、预防办法。
双大括号中的词是占位符。发送提示之前,请在此处或您的工具中替换它们。
填写提示
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| 占位符 | 需要填写的内容 | 示例 |
|---|---|---|
{{plan}} | 执行计划. 目标、步骤、人员和时间表。可以是粗略大纲。 | 在本季度末前,将团队通讯从电子邮件迁移到共享站点…… |
{{timeframe}} | 它何时会失败. 通常是计划的结束日期。 | 六个月 |
这是正确的提示吗?
使用它的场合
- 你即将投入时间或金钱来制定一个计划。
- 大家都同意,没有人反对另一方。
跳过它的场合
- 计划已经开始,不能更改;请使用审查。
- 你需要对监管机构进行正式的风险评估。
如何调整它
- 你和一个小组一起运行它
- 让每个人先写下自己的原因,然后将其与模型的列表进行比较。
- 表格太笼统
- 在计划中添加实际依赖项和团队的名称。
检查答案
在依赖结果之前,请确认:
- 原因是针对你的计划的具体内容,而不是一般的项目风险。
- 每一个警告信号都可以在最初几周内观察到。
- 预防办法成本低廉,现在就可以开始。
注意
- 对人的影响 讨论应专注于计划本身,而不是计划中提到的个人。
修订历史
| 版本 | 日期 | 变更内容 |
|---|---|---|
| v1.0 | 第一个示例版本。 |